Trello
Trello được coi là phần mềm lên kế hoạch đơn giản và dễ hiểu nhất hiện nay. Giao diện tối giản, chủ yếu sử dụng các Boards (ngầm định là các mục) và các cột, kéo và thả. Trên mỗi bảng, Trello sẽ cho phép bạn tạo các cột với danh sách việc cần làm chi tiết. Điểm mạnh của Trello là tính linh hoạt. Khi một dự án lần đầu tiên được tạo, số lượng cột và tên cột được xác định bởi người dùng. Điển hình nhất là 3 cột To do, Doing, Done.
Ưu điểm khi lựa chọn phần mềm này:
- Chỉ cần có internet thì có thể tạo lập danh sách những việc cần làm trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng.
- Hiển thị các nhiệm vụ phù hợp vào đúng thời điểm, vì vậy bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng mọi lúc.
- Tạo chế độ xem tác vụ của riêng bạn để phù hợp với phong cách và quy trình làm việc.
- Tự động đồng thời phân loại các công việc mà người dùng nhập vào theo các tiêu chí như deadline, tag, dự án nhanh,…
- Tiến độ công việc được hiển thị với màu sắc khác nhau để người dùng dễ dàng phân biệt các công việc cần làm, quá hạn, đã hoàn thành.
- Những báo cáo dự án sẽ hiển thị các chi tiết như tiến độ, khối lượng công việc, hiệu suất làm việc,… giúp nhà quản lý có thể nắm rõ mọi thông tin và kịp thời đưa ra quyết định để tránh phát sinh vấn đề.
- Để sử dụng các tính năng nâng cao của Trello, doanh nghiệp buộc phải mua bản trả phí từ $9.99/người/tháng
Website: trello.com
