Những lưu ý khi sử dụng Google Docs

Để thao tác và làm việc hiệu quả hơn, người dùng cần lưu ý một số nội dung sau khi sử dụng Google Docs:

• Để tránh việc mất dữ liệu khi soạn thảo văn bản trên Google Docs, cách đề phòng tốt nhất là hãy bật tính năng cho phép chỉnh sửa khi bị ngắt kết nối internet. Như vậy, bạn có thể chỉnh sửa, lưu trữ tài liệu ngay cả khi ngoại tuyến hay bị mất mạng. Hơn nữa, bạn còn tải được các file tài liệu gần đây nhất để xem xét và soạn thảo tiếp tục nếu chưa hoàn thành.
• Vì công cụ này cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc. Do vậy bạn nên cài đặt quyền chỉnh sửa để tránh bị người khác sửa đổi và điều chỉnh tài liệu của bạn.
• Khi tải tài liệu trên Google Docs về có thể sẽ gặp các lỗi về định dạng, trình bày văn bản. Vì thế, bạn nên kiểm tra lại tài liệu một lần nữa sau khi tải xuống.
• Có một vài trường hợp khi chèn hình ảnh vào trong văn bản, người dùng không thể chỉnh sửa được tài liệu hoặc thậm chí không dùng được các tính năng khác.