Mẫu sổ cái theo hình thức Nhật ký chung theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Hướng dẫn cách ghi sổ cái:

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ
• Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán được sử dụng làm căn cứ ghi sổ
• Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh
• Cột E: Ghi số trang của sổ Nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này
• Cột G: Ghi số dòng của sổ Nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này
• Cột H: Ghi số hiệu của các tài khoản đối ứng liên quan tới nghiệp vụ phát sinh với tài khoản trang sổ cái này (tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi Có sau)
• Cột 1, 2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản theo từng nghiệp vụ kinh tế

Đầu tháng ghi số dư đầu kỳ của tài khoản vào dòng đầu tiên, cột số dư (Nợ hoặc Có). Cuối tháng cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng lũy kế số phát sinh từ đầu quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.