Bài soạn "Luyện tập làm văn bản thông báo" số 6

I. Ôn tập lí thuyết

1. Những tình huống cần làm văn bản thông báo:

+Khi có một kế hoạch cần triển khai.

+Khi có một sự kiện, sự việc cấp trên cần cho mọi người biết.

- Người thông báo là các cơ quan, đoàn thể, cấp trên.

- Người nhận thông báo là các cá nhân, những người dưới quyền có liên quan.

2. Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo

a. Nội dung thông báo thường là những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể. Người thông báo có trách nhiệm truyền đạt những thông tin này cho những người được thông báo biết và thực hiện.

b. Mục đích thông báo: cho mọi người biết thông tin.

3. Văn bản thông báo và văn bản tường trình có sự giống và khác nhau

- Giống nhau:

+Đều là những văn bản hành chính.

+Đều có nơi gửi (hoặc người gửi) và nơi nhận (hoặc người nhận)

- Khác nhau:

+Văn bản thông báo: nhằm truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

+Văn bản tường trình: nhằm trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét. Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc. Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

II. Hướng dẫn luyện tập

1. Lựa chọn loại văn bản thích hợp

a. Văn bản thông báo

b. Văn bản báo cáo

c. Văn bản thông báo.

2. Chỗ sai trong văn bản thông báo (sgk-150)

- Nội dung của văn bản: chưa phù hợp với tên của văn bản

+Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

+Nội dung thông báo: chưa rõ ràng

- Thiếu nơi nhận ghi ở góc trái cuối văn bản

3. Một số tình huống cần viết thông báo

- Thông báo mời họp

- Thông báo ngày giờ thi

- Thông báo về việc phun thuốc chống muỗi ở tổ dân phố.

- …

4. Ví dụ thông báo mời họp

PHÒNG GD VÀ ĐT NINH BÌNH

TRƯỜNG THPT LƯƠNG VĂN TỤY

Số 25/NB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ninh Bình ngày 06 tháng 10 năm 2017

THÔNG BÁO MỜI HỌP

Kính gửi: các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường

Để phục vụ cho kế hoạch tổ chức đại hội thể dục thể thao toàn tỉnh mà trường chúng ta sẽ đăng cai vào tháng tới, nhà trường muốn tổ chức một cuộc họp để thông báo chuẩn bị, hình thức, thời gian tham gia.

Vậy đúng 15 giờ, ngày 10 tháng 10 năm 2017, mời các giáo viên chủ nhiệm và các lớp trưởng có mặt tại hội trường B2 để họp.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu văn phòng.

KT. Hiệu trưởng

Phó hiệu trưởng

Lê Thu Hà