Áp dụng 5s trong cơ quan quản lý hành chính
Nhận thấy hiệu quả cũng như lợi ích khi áp dụng phương pháp 5s. Các cơ quan quản lý hành chính cũng dần áp dụng phương pháp này để đảm bảo công việc được tiến hành một cách trôi chảy và hiệu quả hơn.
Cơ quan quản lý hành chính có rất nhiều giấy tờ cũng như công việc phải giải quyết mỗi ngày. Là cơ quan có quyền ban hành các văn bản pháp luật như nghị định, quyết định, chỉ thị,... Chính vì thế, việc áp dụng phương pháp 5s trong cơ quan quản lý hành chính sẽ giúp đảm bảo các văn bản giấy tờ được sắp xếp hợp lý, từ đó giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu và nâng cao hiệu quả công việc hơn.
Lợi ích áp dụng 5s trong cơ quan quản lý hành chính:
- Tạo môi trường làm việc thoải mái, sạch sẽ giúp nâng cao được sức khỏe cho tất cả cán bộ, công nhân viên
- Tạo được ấn tượng tốt cho các đơn vị khi đến giao dịch và liên hệ công tác.
- Tạo được sự ngăn nắp tại từng vị trí làm việc, tiết kiệm thời gian tác nghiệp, luôn sẵn sàng cho công việc, giảm thiểu sai sót trong công việc, phát huy sự sáng tạo của CB CNV.
- Sắp xếp rõ rang theo phân loại về lĩnh vực, về mức độ quan trọng hay thời gian lưu trữ…để biết khi nào được loại bỏ, tài liệu nào vẫn cần phải lưu trữ.
- Tạo được tính kỷ luật cho toàn thể CB CNV.
- Giảm được sự xuống cấp của các công cụ, máy móc phục vụ cho công việc cũng như hạ tầng của văn phòng làm việc.
- Đảm bảo an toàn tạo nơi làm việc, giảm thiểu những sự cố.
