Hướng dẫn chi tiết để viết đơn đề nghị miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên:

• Cá nhân, tổ chức nhận đơn là cá nhân, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chuyên ngành (Kính gửi...)
• Nội dung chính của đơn nằm dưới tên đơn
• Dẫn chiếu các văn bản, thỏa thuận, hợp đồng, pháp luật có liên quan
• Chủ thể của đơn là người có quyền, lợi ích trực tiếp mong muốn giải quyết (mục: Tên tôi là...)
• Cần điền đầy đủ thông tin của người viết đơn: Năm sinh, nơi cư trú, CMND/CCCD, số điện thoại
• Nội dung của đơn là nội dung sự việc cần được giải quyết
• Người viết đơn phải ký tên ở cuối đơn và kèm lời cam đoan
• Hình thức viết đơn: Viết tay hoặc đánh máy không bắt buộc theo mẫu

Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập là mẫu đơn đề nghị được học sinh, sinh viên đang theo học tại các trường cao đẳng, đại học, trung cấp lập nên và gửi tới cơ quan có thẩm quyền nhằm xin đề nghị về vấn đề được hỗ trợ học tập.

Mẫu đơn cần nêu rõ thông tin cá nhân của người làm đơn và phải có sự xác nhận của cơ sở đào tạo. Đơn bày tỏ nguyện vọng của cá nhân, học sinh, sinh viên đang theo học tại trường gửi tới cơ quan có thẩm quyền rằng họ mong muốn được hỗ trợ về chi phí học tập trong một khoảng thời gian.

Đối tượng được hưởng trợ cấp xã hội là học sinh, sinh viên đang học tại các trường công lập hệ chính quy tập trung - dài hạn thuộc các diện sau:

• Người dân tộc ít người ở vùng cao: Căn cứ xác định là giấy khai sinh bản gốc
• Người mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa
• Người tàn tật theo quy định Nhà nước, gặp khó khăn về kinh tế (khả năng lao động bị suy giảm từ 41% trở lên do tàn tật được hội đồng y khoa có thẩm quyền xác định và phải xuất trình biên bản giám định và xác nhận của UBND xã, phường về hoàn cảnh kinh tế khó khăn)
• HSSV có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về kinh tế vượt khó học tập (là những người mà gia đình họ thuộc diện xóa đói giảm nghèo và phải xuất trình giấy chứng nhận là hộ đói nghèo do sở LĐTBXH cấp).

Hướng dẫn điền mẫu đơn đề nghị chi trả tiền miễn, giảm học phí, hỗ trợ tiền đóng học phí:

• (1) Đối với đối tượng là trẻ em mẫu giáo ghi tên cha mẹ (hoặc người giám hộ) đối với học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên ghi tên của học sinh.
• (2) Nếu là học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên trực tiếp viết đơn thì không phải điền dòng này.
• (3) Cha mẹ (hoặc người giám hộ)/học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên.

Để được miễn giảm học phí cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu:

• Đơn đề nghị chi trả tiền miễn, giảm học phí hệ dạy nghề, đại học tư thục
• Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để có thể đối chiếu, hoặc bản sao từ sổ gốc giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn, giảm học phí.